POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

 

 

A.C.U.D.E., en cumplimiento del  Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos); ha modificado su política de privacidad y protección de datos, siendo la siguiente redacción el texto final aplicable a nuestros socios.

 

 

Responsable del tratamiento.- La Asociación para la Cooperación Universal al Desarrollo y la Educación A.C.U.D.E., domiciliada en Calle Peñascales nº 7, bajo, 28028, Madrid, será responsable del tratamiento de los datos cedidos a la misma.

 

Legitimación del tratamiento.- La base legal sobre la que se obtienen los datos personales en el momento de la inscripción como socio de A.C.U.D.E. es el consentimiento libre de aquél/aquella. Los datos solicitados son los mínimos requeridos para que tal inscripción se haga efectiva y la negativa a su comunicación impedirá la inscripción como socio de A.C.U.D.E.

 

Finalidad del tratamiento.- Los datos personales serán obtenidos al momento de la inscripción de una persona física o jurídica como socio de A.C.U.D.E., y tendrán como finalidad la ejecución de la misma. Por otro lado, los datos personales tendrán como segunda finalidad la prestación de todos los servicios que la Asociación pone a disposición de sus asociados. Será siempre y en todo caso decisión del socio/a solicitar uno o varios servicios, y en cada caso los datos personales utilizados serán los mínimos necesarios para la ejecución del servicio solicitado.   A.C.U.D.E. no lleva a cabo decisiones automatizadas de datos personales ni elabora perfiles de usuarios.

A.C.U.D.E. conservará los datos personales de sus socios en tanto su condición como tal esté en vigor y siempre que la conservación  de aquéllos datos sea necesaria y pertinente para el cumplimiento de los servicios prestados en el marco de la relación  de socio de A.C.U.D.E. Asimismo, los datos serán bloqueados y conservados, únicamente a efectos de atender posibles reclamaciones relacionadas con el tratamiento de los mismos y  por un plazo de 5 años a contar desde el día en que finalice la condición de socio de A.C.U.D.E. Transcurrido dicho plazo, los datos serán eliminados de forma permanente.

A.C.U.D.E. podrá remitir comunicaciones comerciales por correo electrónico relativas a los servicios que presta la misma, y en particular a servicios previamente contratados por cada socio, siempre que se haya prestado consentimiento expreso en el momento de la inscripción. Cada socio tendrá derecho a  revocar tal consentimiento, y por tanto dejar de recibir comunicaciones de A.C.U.D.E., en cualquier momento mediante documento dirigido al establecimiento de la Asociación, Calle Peñascales 7, bajo, 28028, Madrid, o a su correo electrónico acudeweb@acudeweb.es. De igual forma, los socios tendrán la oportunidad de revocar su consentimiento en cada comunicación que sea recibida por correo electrónico.

 

Destinatarios de comunicaciones de datos personales.- Los datos personales de los socios de A.C.U.D.E. podrán ser comunicados al Ministerio de Justicia, y en general, a cualquier órgano parte de la Administración General del Estado, así como a cualquier otra Administración o Agencia Estatal en la medida que A.C.U.D.E. esté legalmente obligada a realizar dicha comunicación.  

A.C.U.D.E. podrá comunicar los datos relativos al impago de deudas líquidas, vencidas y exigibles, siempre que se cumplan los requisitos de la normativa aplicable, a ficheros relativos al incumplimiento de obligaciones dinerarias.

A.C.U.D.E. no realiza transferencias  internacionales de datos de sus socios.

 

Derechos de los socios.- Los socios tendrán derecho a ejercitar sus derechos de acceso, rectificación o supresión, oposición, portabilidad, limitación de tratamiento y cancelación de sus datos, de forma gratuita y mediante escrito dirigido al establecimiento de  A.C.U.D.E., Calle Peñascales 7, bajo, 28028, Madrid, o a acudeweb@acudeweb.es. A.C.U.D.E deberá en todo caso, verificar la identidad de quien solicite acceso o pretenda ejercer cualquier otro derecho en relación con sus datos personales.

Los socios de ACUDE tendrán derecho a obtener sin dilación indebida de la Asociación, la rectificación de sus datos personales cuando sean inexactos.

Los socios de ACUDE tendrán derecho a obtener sin dilación indebida la supresión de sus datos personales cuando:

 

1. Los datos ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos.

2. El socio retire el consentimiento en que se basa el tratamiento, y este no se base en otro fundamento jurídico.

3. Los datos personales hayan sido tratados ilícitamente. El      interesado se oponga al tratamiento de sus datos.

Cuando el tratamiento de los datos personales sea necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones,  la supresión de los mismos podrá no llevarse a cabo.

Los socios de A.C.U.D.E. tendrán derecho a obtener la limitación del tratamiento de sus datos cuando se cumpla alguna de las siguientes condiciones:

 

1. El socio impugne la exactitud de sus datos, durante un plazo que permita a A.C.U.D.E. verificar la exactitud de los mismos.

2. El tratamiento sea ilícito y el socio se oponga a la supresión de sus datos y solicite en su lugar la limitación de su uso.

3. A.C.U.D.E. ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el socio los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

4. El socio se haya opuesto al tratamiento de sus datos, mientras se verifica si los motivos legítimos de ACUDE prevalecen sobre los del interesado.

Si la limitación de datos se produce, el socio será previamente informado y sus datos personales solo podrán ser objeto de tratamiento, más allá de su conservación, con el consentimiento del interesado para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o con miras a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica.

Los socios de A.C.U.D.E. tendrán derecho a la portabilidad de sus datos. Tanto a recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica para transmitirlos a otro responsable, en cuyo caso el tratamiento deberá estar fundado en el consentimiento o efectuado por medios automatizados; como a que los mismos sean transmitidos de forma directa de A.C.U.D.E. a otro responsable, cuando sea técnicamente posible.

A.C.U.D.E. comunicará cualquier rectificación o supresión de datos personales, o limitación de su tratamiento a cada uno de los destinatarios a quienes se haya comunicado tales datos, salvo que sea imposible o exija un esfuerzo desproporcionado. Si el socio de A.C.U.D.E. así lo solicita, también se le informará a la par que a los destinatarios.

Los socios de A.C.U.D.E. tendrán derecho a solicitar una copia de sus datos personales objeto de tratamiento. A.C.U.D.E. podrá garantizar el cumplimiento de su obligación de poner a disposición de sus socios sus datos personales mediante la entrega de copia física de los mismos o mediante la creación de un sistema seguro que ofrezca al socio un acceso remoto y directo a sus datos personales.

Los socios de A.C.U.D.E. tendrán derecho a obtener confirmación de si se están tratando sus datos personales, y más específicamente, con qué finalidades; así como a obtener la información contenida en esta política de privacidad y protección de datos mediante formato electrónico de uso común, a menos que haya solicitado de forma expresa la recepción de sus datos a través de otros medios.

Tras el ejercicio de sus derechos, A.C.U.D.E. informará al socio acerca de las actuaciones derivadas de su solicitud en el plazo de un mes. Dicho plazo podrá extenderse a dos meses cuando se trate de solicitudes especialmente complejas, siendo en todo caso necesario comunicar tal ampliación al socio dentro del plazo de un mes desde la presentación de su solicitud.

Si los socios consideran que se ha vulnerado por parte de A.C.U.D.E. cualquiera de sus derechos, podrá presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, autoridad de control en materia de protección de datos.

 

Procedencia de los datos.- En el marco de la prestación de determinados servicios, será posible la obtención de datos de terceros en tanto se trate de una cesión legítima por parte de un o una socio/a de A.C.U.D.E. Los datos obtenidos serán exclusivamente los mínimos necesarios para llevar a cabo el servicio solicitado. El interesado será notificado con la información legal requerida en el plazo máximo de un mes, cuando se lleve a cabo la primera comunicación con el mismo y, en todo caso, antes de comunicar sus datos a otros destinatarios. La comunicación con el interesado contendrá el siguiente contenido:

1. Identidad y datos de contacto de A.C.U.D.E.

2. Fines del tratamiento a que se destinan los datos personales.

3. Categorías de datos personales de que se trate.

4. Destinatarios o categorías de destinatarios de los datos personales.

5. Plazo durante el cual se conservarán los datos personales.

6. Derecho al acceso a sus datos personales, a su rectificación o supresión, a la limitación de su tratamiento, a la oposición a su tratamiento, así como a la portabilidad de los mismos.

7. Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento antes de su retirada.

8. Derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, autoridad de control en materia de protección de datos.

9. La fuente de la que proceden los datos personales.

10. Inexistencia de decisiones automatizadas, como la elaboración de perfiles.